Politique de confidentialité — UMONS Career Day
Dernière mise à jour : 30/09/2026
1. Qui sommes-nous ?
Le site UMONS Career Day est porté par la Junior Entreprise Warocqué Consulting & Services A.S.B.L., également désignée sous le nom JEWaC’S, dont le siège est situé Place Warocqué 17, 7000 Mons. Son numéro d’entreprise est 0864.254.756 RPM Mons.
L’événement est organisé en concertation avec l’Université de Mons (UMONS).
2. Qui est responsable ?
- JEWaC’S : Estelle Gref, présidente, Nassim Zakkane , vice-président / RH et Léna Marotte Genard, Quality Manager — année académique 2026–2027 ;
- UMONS : Emerance Delacenserie, Service Insertion Professionnelle & Alumni ;
- Contact général : umonscareerday@umons.ac.be ;
- Contact DPO UMONS (protection des données): dpo@umons.ac.be.
3. Quelles données traitons-nous ?
Selon votre rôle — étudiant·e, représentant·e d’entreprise, visiteur ou personne qui nous contacte — nous pouvons traiter :
- vos nom et prénom, adresse e-mail ;
- des informations sur votre entreprise ou votre parcours étudiant ;
- des informations relatives à votre inscription et à votre participation à l’événement ;
- le contenu des messages que vous adressez aux organisateurs ;
- votre CV et les informations qu’il contient, si vous choisissez de le déposer dans la CVthèque ;
- des informations nécessaires à la facturation, le cas échéant ;
- toute autre information demandée dans un formulaire et nécessaire à l’organisation de l’événement.
Nous vous invitons à ne pas transmettre d’informations qui ne sont pas nécessaires, notamment des données sensibles, sauf si un formulaire vous les demande explicitement et explique pourquoi.
4. Pourquoi traitons-nous ces données et sur quelle base ?
- gérer les demandes d’inscription des étudiant·es et des entreprises ;
- organiser l’UMONS Career Day et ses activités ;
- communiquer avec les personnes inscrites au sujet de l’événement ;
- gérer la relation avec les entreprises, y compris la facturation ;
- répondre aux questions et demandes ;
- proposer, si vous le choisissez, une mise en relation avec des entreprises par l’intermédiaire d’une CVthèque ;
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;
- satisfaire aux obligations légales applicables.
5. CVthèque et transmission des CV aux entreprises
Avec l’accord de l’étudiant·e, le CV peut être mis à disposition des entreprises participant à l’événement afin de faciliter les échanges professionnels.
6. Qui peut accéder aux données ?
Dans la mesure nécessaire à leurs missions, les données peuvent être accessibles :
- aux personnes habilitées de la JEWaC’S et de l’UMONS ;
- aux prestataires techniques intervenant dans la gestion du site, des formulaires ou de l’événement ;
- aux entreprises participantes autorisées à consulter la CVthèque, uniquement dans les conditions indiquées dans la présente politique et dans le dispositif de consentement.
YEP’tech Mons ASBL, Junior Entreprise de la Faculté Polytechnique de Mons, assure l’hébergement des données et le développement web. Les formulaires renvoient à Microsoft Forms.
7. Combien de temps conservons-nous les données ?
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, puis supprimées ou archivées lorsque cela est justifié par une obligation applicable.
8. Quels sont vos droits ?
Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur traitement et, dans certains cas, leur portabilité ou vous opposer à leur traitement.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Pour exercer vos droits, contactez umonscareerday@umons.ac.be ou, pour les questions relevant de l’UMONS, dpo@umons.ac.be.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge. (autoriteprotectiondonnees.be)
9. Sécurité et liens vers des services tiers
Des mesures de sécurité appropriées sont mises en œuvre pour protéger les données. Les liens vers des services tiers — par exemple Microsoft Forms ou les réseaux sociaux — peuvent entraîner des traitements régis par les politiques de confidentialité de ces services.
Cette mention ne remplace pas l’information à fournir sur les prestataires effectivement utilisés ni sur les éventuels transferts de données.
10. Application et Modifications de la politique
Cette politique peut être mise à jour en fonction de l’évolution du site, des formulaires, des prestataires ou des traitements. La version publiée sur le site est la version applicable. En cas de modification importante, une information adaptée sera communiquée aux personnes concernées.
Cookies et Suivi
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